STAF CEMERLANG JKR NO.1

PN AZIZAH BT KASSIM

PEMBANTU TADBIR KANAN
JABATAN KERJA RAYA NEGERI PERLIS

Pengenalan

PENGENALAN

Kemaskinikan sesebuah organisasi dalam melaksanakan tugas adalah lambang kecemerlangan. Ia amat penting untuk dititik beratkan agar dapat diselaraskan dan seterusnya mengujudkan satu sistem pengurusan stor yang cekap dan berkesan bagi menjamin penyenggaraan, penjagaan dan pengawalan barang-barang kerajaan yang baik dan sempurna dan dapat dicontohi atau diteladani dari masa kesemasa.

FUNGSI SETOR

1. Memesan Barang-barang
   • Menyediakan pesanan kepada pembekal apabila stok sampai keparas memesan.
   • Mempastikan terlebih dahulu barang-barang terdapat didalam kontrak pusat atau sebagainya.
   • Memesan dan pastikan pesanan disempurnakan dalam tempoh yang ditetapkan.
   • Mencatat butir-buti pesanan kedalam rekod setor


2. Menerima barang-barang
   • Menentukan mutu dan kualiti barang yang diterima adalah bersamaan dan berkebetulan dengan yang dipesan.
   • Barang-barang yang diterima mempunyai dokumen-dokumen serahan (saperti delivery order, packing note) yang tertentu.
   • Mencatat butir-butir barang yang diterima kedalam rekod-rekod setor.


3. Menyimpan barang-barang
   • Menggunakan ruang simpanan dengan cara mudah.
   • Menyediakan ruang simpanan mengikut kategori barang seperti:
     • Barang-barang sangat menarik
     • Barang-barang mudah pecah, mudah terbakar, merbahaya dan sebagainya:
       • Rak-rak yang sesuai
       • Landasan, pallet,pepara dan lain
       • Bilik hawa dingin, kawasan terbuka dan sebagainya.
     
     
   • Mengwujudkan sistem lokasi untuk kemudahan mencari atau mengesan barang-barang yang disimpan.
   • Menyusun barang dengan cara tertentu
   • Menyembur ubat serangga, menyapu minyak keatas barang-barang besi dan sebagainya
   • Mengeluarkan barang-barang secara pusingan Mengikut kaedah MDKD (Masuk dulu keluar dulu)


4. Mengeluarkan barang-barang
   • Pengeluaran hendaklah berdasarkan kepada baucer pesanan barang yang ditandagani oleh pegawai yang diberi kuasa
   • Menentukan jenis dan kuantiti barang yang dikeluarkan
   • Barang-barang yang dikeluarkan dikutip oleh pegawai yang diberi kuasa
   • Mencatatkan butir-butir barang yang dikeluarkan kedalam rekod setor.


5. Keselamatan Setor
   • Bahagian setor diasingkan dari bahagian-bahagian lain
   • Bangunan dipagar dan dikawal oleh pengawal keselamatan
   • Kunci-kunci setor dihadkan dan disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab
   • Menyediakan alat-alat pemadam api.

PERANAN

1. Untuk menentukan bekalan tidak putus.
2. Sebagai 'penyambung' diantara pegawai perolehan dengan pengguna-pengguna.
3. Untuk melindungi bekalan dari rosak, hilang dan susut nilai.
4. Untuk menentukan kaedah yang sesuai penyimpanan stok dan dikeluarkan dalam keadaan sesuai (elok) untuk digunakan.
5. Untuk menjadikan operasi mengikut 'The cycle of event' yangditetapkan oleh jabatan.

Piagam Pelanggan

PIAGAM PELANGGAN

Kami sedia memberikan perkhidmatan profesional yang jitu,cekap dan berkualiti kepada pelanggan kami berteraskan kapada PRINSIP 3M seperti berikut:

• Merancang, mereka bentuk dan melaksanakan projek-projek prasarana Pembangunan Negeri dengan memberi penekanan kepada faktor kualiti,keselesaan dan kesejahteraan manusia sejagat,kesan alam sekitar dan sosial, menarik dan kos ekonomik.
• Menyelenggara harta kerajaan supaya selamat dan selesa digunakan dengan kos penyenggaraan yang berpatutan dan dalam jangkamasa yang ditetapkan.
• Memberi khidmat nasihat kepakaran teknikal berunsurkan teknologi terkini yang bersesuain untuk pembangunan negeri.
• Melalui pengurusan yang professional.dinamik dan progresif, kami menjanjikan perkhimatan yang terbaik untuk mencapai dan melaksanakan PRINSIP 3M diatas bagi semua pelanggan kami
.

Carta Organisasi

Aktiviti

Tiada Maklumat Lanjut.

Hubungi Kami

Tiada Maklumat Lanjut.